Estructura de archivos
La vista de estructura de archivos permite al administrador gestionar los departamentos y áreas de la empresa, que son los bloques que agrupan expedientes y documentos.
Los datos mostrados en la tabla son los siguientes:
- Identificador del organigrama
- Descripción del organigrama
- Clave del organigrama
- Fecha de creación
- Fecha de última actualización
- Acciones
Las acciones que se pueden hacer son las siguientes:
- Actualizar organigrama.
- Inactivar/activar.
Detalle del registro
Para ver el detalle de un organigrama, se debe hacer clic en el registro deseado. Se mostrará una nueva vista con la siguiente información:
Búsqueda
Para buscar un organigrama, se puede hacer uso del formulario de búsqueda simple o búsqueda avanzada.
Además, la estructura de archivos se agrupa en niveles, que funcionan como los bloques que agrupan los departamentos y áreas de la empresa.
Creación
Para crear una estructura, posiciónate en el nivel deseado. Luego, selecciona el departamento o área y haz clic en el botón Agregar, Nuevo o similar, ubicado en la parte superior derecha de la vista. A continuación, se abrirá un modal como el siguiente:
Solo debes ingresar su descripción y clave, y luego hacer clic en Guardar. La nueva estructura se mostrará en tiempo real en la tabla.
El registro agregado será un hijo del departamento o área seleccionado.
Actualización
Para actualizar una estructura, haz clic en el botón de edición ubicado a la derecha en la tabla (en la sección de acciones). A continuación, se abrirá un modal como el siguiente:
Solo debes modificar la descripción y la clave, y luego hacer clic en Guardar. La estructura actualizada se mostrará en tiempo real en la tabla.
Activación/Desactivación
La explicación de estos formularios se puede encontrar en la sección de formularios de inactivación y formularios de activación.
Los registros no se eliminan, sino que pasan a un estado de activación/desactivación, por lo que se pueden activar/desactivar nuevamente en cualquier momento.